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复印机选购的注意事项

2017-10-21| 发布者: 热点小编| 查看: 13605 |来自: 互联网

购机、租机的注意事项:1、确定一个月的用量,功能需求、彩色需求、扫描需求等基本内容。2、选品牌,并非品牌越好的机器性能就越好,这一点务必注意,但是可以确定的是,施乐品牌的办公设备毫无疑问是合适的,可以优 ...

购机、租机的注意事项:

1、确定一个月的用量,功能需求、彩色需求、扫描需求等基本内容。

2、选品牌,并非品牌越好的机器性能就越好,这一点务必注意,但是可以确定的是,施乐品牌的办公设备毫无疑问是合适的,可以优先考虑。

3、明确设备的工作负荷,70%的设备故障源自超负荷使用,避免小马拉大车。

4、多听商务人员的介绍,现场观摩并测试。

5、办公设备是对售后服务高于依赖的产品,购买时要充分考虑供应商的售后服务能力,不能单纯关注价格。

冬夏2季的办公设备使用技巧:

1、夏天,天气潮湿,纸张介质的含水量过大,在设备进行加热定影的时候,纸张会产生较大弯曲,这种弯曲会导致设备卡纸率显著提高,夏天设备出现高密度卡纸是正常现象,应注意使用技巧。

2、冬天,天气寒冷,纸张温度较低,进行定影加热的时候,由于介质正反2免温差较大,也会出现严重的弯曲现象,这也是冬季设备卡纸的正常现象。

3、解决办法:把纸盒的纸张横过来防止,确保纸张沿长边方向运行,如此处理可以降低90%的卡纸率。

介质对设备故障的影响

1、速度越高,设备对纸张介质的品质要求就越高,由于高速设备(100张以上)的运行速度快,纸张在设备中运行时由于受到气流的阻碍,轻微的纸张变形都会导致纸张运行受阻,出现严重卡纸,因此高速设备应确保纸张的挺度、干燥度、柔韧度等。

2、高速设备板卡的损坏比例要高于中低速设备,80%的原因是卡纸造成的,因此纸张介质的品质直接决定着设备的使用成本。

为什么说租赁比购买要好?

1、提供租赁的设备,一般都是经过多品牌横向比较,筛选出来的可靠性、耐用性、稳定性出色的设备,属于优选机型,因此在使用过程中故障率能够减少90%以上。

2、租赁设备,能够把使用率提高到99%以上,维修等待时间不会超过4个小时,可以降低50%的使用成本,节省90%的人力成本,便于财务成本把控,利于企业规范发展。

3、购买设备,很难选择到低故障率的设备,同时考虑到购置成本问题,一般设备的性能比较低下,容易出现超负荷损坏的风险,购买设备的成本一般是租赁设备的8-10倍。

办公图文外包服务的重要性

1、办公采购是轻商品重服务的商业行为,大部分商品都是具有典型的服务属性的。

2、企业产生的办公采购需求80%和服务相关,办公的服务需求60%与图文设备相关。

3、办公图文设备的外包,是办公系统中最核心的外包服务,图文外包服务的品质决定着企业整体的办公品质。

帮帮租机的优势:

1、从10大办公品牌设备中选择2-3个单品,性能更好,故障率更低。

2、标准化ISO9001维修、保养标准,让维修0等待,设备维修时间缩短为5分钟以内。

3、强大的报修、派工、考核平台,提供瞬时派工服务,避免漏单、迟单,提高服务效率。

4、立体的技术服务团队,能够解决PC 网络、图文设备、印后处理等办公服务的大部分问题,专家型技术服务团队保障小微企业的办公运营。 

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